Règlement du Raid Thaï 2006

(Depart de Chiang-Mai, du 17 au 22 Novembre)

Tous les participants s'engagent aux conditions spécifiques de ce règlement par le seul fait de leur inscription. Le programme du séjour défini précédemment et établi par avance peut subir des modifications quant au déroulement du séjour en Thaïlande.

INSCRIPTION :

Le montant des droits d'inscriptions au départ de CHIANG-MAI (17 au 22 novembre 2006) est fixé à US$ 650 . La date limite d'inscriptions est fixée au 15/10/2006. L'organisateur s'autorise à stopper les inscriptions avant cette date si le nombre d'inscrits est trop élevé.

1- Signature: La signature de l'engagement marque l'intention du signataire de réaliser le séjour et son accord avec les conditions qui y sont stipulées. Les inscriptions ne sont enregistrées qu'à la réception d'un acompte représentant 30% du montant total du voyage, le solde quant à lui devant être réglé au plus tard UN MOIS avant le départ. Pour les inscriptions intervenant moins d'un mois avant le départ, le règlement total est demandé.

2- PRIX : Chaque voyage ou séjour contient l'indication des prestations comprises dans le prix forfaitaire proposé, calculé au jour de la publication de celui-ci, et modifiable en fonction de la majoration du coût de la vie et de la variation des taux de change notamment la parité euros/dollar ou hausse carburant.

L'organisation se réserve le droit de refuser toute inscription pour des motifs qu'elle n'a pas à justifier. Ce prix comprend un séjour organize de 6 nuits/ 5 jours avec hébergement en chambre double (Hotel Lanna View 2 nuits), 3 nuits en bivouac, 70% des restaurations (petit déjeuner et dîner), la collation d'après course, les transferts, les taxes et services hôteliers, l' eau purifiée. Ce prix ne comprend pas: les boissons et dépenses à caractère personnel, les pourboires, les taxes d'aéroport, assurances annulation et bagages.

Options :

• Chambre et tente individuelle (prix sur demande)
• Nuits supplementaire(s) a Chiangmai, avant ou après le Raid
• Location d'un VTT de randonnée: (prix sur demande)

LES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES:

Chaque dossier d'inscription doit présenter les pièces suivantes: la fiche d'inscription, une photocopie de votre passeport (avec une validité de plus de 3 mois) et un acompte de 30%.

FORFAITS ET ANNULATION D'ENGAGEMENT:

La demande d'annulation doit être formulée par lettre recommandée auprès de l'organisation afin d'éviter toute contestation. Le barème de remboursement est le suivant :

Jusqu'au 02/08/2006 à la veille du départ remboursement de 50% du montant de l'inscription totale. Le jour du départ, aucun remboursement.

ÉPREUVES :

Vous avez le choix entre la formule compétition ou randonnée en 5 étapes sur les pistes du nord de la Thaïlande. Avec un total de 150km de course à pied en course à pieds en compétition ou 205km de VTT en compétition ou randonnée hors classement et 60km de randonnée pédestre à allure libre. Nouveauté cette année d'alterner la randonnée pédestre et le VTT avec location sur place.

CONCURRENTS ET ÉQUIPES :

C'est une épreuve individuelle et par équipe ouverte à toutes personnes majeures, licenciées ou non, femme ou homme, en bonne condition physique. Les adolescents de plus de 16 ans peuvent participer à cette douzième édition sous réserve d'avoir l'autorisation parentale ou de tutelle.

La compétition par équipe est proposés aux équipes de 3 constitués lors de l'inscription.

DÉBARDEURS, DOSSARD, PLAQUE, ÉQUIPEMENT:

L'organisation fournira 2 débardeurs aux runners ainsi que 2 t-shirts aux randonneurs et aux vététistes. Vous aurez tous un dossard ou une plaque numérotée pour les vététistes. Le port de ce dossard est obligatoire et il est interdit de cacher les sponsors. Chaque compétiteur doit être porteur de sa gourde ou de son bidon et de son ravitaillement (barres énergétiques, etc.).

Une épreuve nocturne est au programme. Vous devez vous munir de votre lampe frontale ou sur VTT. Le port de la casquette ou du casque (VTT) est obligatoire à chaque épreuve.

ROAD-BOOK :

Le carnet des pistes, comprenant les parcours à accomplir en Thaïlande avec les prévisions des différents circuits de course, sera remis aux participants inscrits. L'organisation se réserve le droit d'apporter toutes modifications sans explications.

BRIEFING :

Un commentaire sur chacune des épreuves (distance, circuit, dénivelé, balisage, ravitaillement, pointage et arrivée) sera donné avant chaque départ. Les commentaires sur l'emploi du temps de la journée et celle du lendemain seront donnés à chaque petit déjeuner.

LE RAVITAILLEMENT :

Chacune des étapes est en autosuffisance, vous devez obligatoirement être porteur de votre réserve en boisson et produits énergétiques durant chacune des épreuves. L'organisation se charge d'un collation copieuse et typique en fin de course ainsi qu'un ravitaillement en eau à différents points du parcours.

LES CLASSEMENTS INFORMATIQUES :

Les classements informatiques seront chaque soir réactualisés et consultables dès le lendemain matin. Toute réclamation ou litige est à annoncer et à résoudre avec l'organisation dans les 12 heures.

LA COUVERTURE AUDIOVISUELLE ET DROITS :

Des photographes et des reporters vidéo professionnels mandatés par l'organisation oeuvrent durant le raid. A l'issu du Raid, ils vous permettront d'acquérir ces reportages. Aucun autre projet de reportage photo ou vidéo ne pourra être envisagé sans l'accord de l'organisateur. Ces images photographiques ou vidéos réalisées pendant la compétition ne pourront être utilisées par les participants qu'à des usages privés sauf autorisations particulières ou accréditation. Les participants consentent par leur engagement à la compétition le droit exclusif de l'utilisation de leur nom et de leur image individualisée ou collective pour tout ce qui concerne le "RAID THAÏ" et leur participation, directement ou indirectement.

LA SURVEILLANCE MÉDICALE :

La surveillance médicale sera assurée par une équipe médicale Européenne complète : médecins, infirmières et kinésithérapeutes. Celle-ci est présente pendant chaque étape et durant tout le séjour. Le personnel médical a le pouvoir de retirer de la compétition un participant s'il juge que celui-ci ne pourrait pas continuer la compétition sans risque pour sa santé. Les concurrents participent sous leur propre responsabilité, l'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance ou d'accident dû à un mauvais état de santé ou au non respect des décisions du personnel médical.

ASSURANCE "GLOBE JOG ET VTT ORGANISATION" :

L'organisateur souscrit pour cette épreuve (Assurance de Sports et Loisirs) un contrat d'assurance qui permet aux participants de bénéficier d'une assurance couvrant les garanties de base: responsabilité civile organisateur, assistance rapatriement. L'assurance bagages n'est pas souscrite par l'organisation. Il convient donc à chacun de décider s'il souhaite y souscrire de manière indépendante auprès de sa propre compagnie d'assurances.

DÉCLASSEMENT ET ABANDONS :

En cas de déclassement ou d'abandon d'un concurrent, celui-ci aura la possibilité s'il le souhaite et si son état de santé est jugé satisfaisant par le médecin de l'organisation, de poursuivre les épreuves suivantes hors classement.

CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES :

L'organisateur à souhaité privilégié cette année la compétition par équipes. Lors de la cérémonie de clôture finale, chaque compétiteur classé recevra un trophée en artisanat local en souvenir de l'épreuve. Les premiers des différentes classements recevront des récompenses en chèques de voyages à valoir sur une prochaine édition du Raid Thaï dans les deux ans.

Classement par équipes Runners :

• 1er prix : 1 500 euros ( 3 chèques nominatifs de 500 euros)
• 2e prix : 750 euros ( 3 chèques nominatifs de 250 euros)
• 3e prix : 375 euros ( 3 chèques nominatifs de 125 euros)

Classement individuel Runners et VTT.

• 1er prix : 500 euros
• 2e prix : 250 euros
• 3e prix : 150 euros

Le premier des classements Féminin et Vétéran.

• 1er prix : 300 euros

En fonction du nombre de participants par catégorie, l'organisateur décidera de supprimer ou de rajouter un classement. Les prix sont non cumulables entres eux.

Fait à Lille le 2 janvier 2006.

L'organisateur, Bernard BODO.

Retournez à Le Raid Thaï 2006